Google Meet – jak działa? Wszystko o funkcjach i ustawieniach

Google Meet – co to jest?

Od czasów pandemii ogromną popularność zyskało Google Meet. Co to jest? Jest to oprogramowanie wchodzące w skład Google Workspace, w którym znajduje się między innymi kalendarz, dokumenty Google czy inne przydatne aplikacje. Za jego pomocą możesz prowadzić wieloosobowe wideokonferencje z ludźmi z całego świata. Do tego właśnie służy Google Meet. Jak działa? Wystarczy, że masz komputer lub telefon z dostępem do Internetu, przednią kamerą i mikrofonem. Do uruchomienia oprogramowania niezbędne jest także konto Gmail lub zainstalowana na telefonie aplikacja.

{{"collection":{"neonet_product_ids":"375057,376396","forceSaleble":true},"title":"tytul strony","type":"html","template":"special_gridstack_1"}}

Trochę historii

Choć Google Meet jest stosunkowo nowym oprogramowaniem, to jednak można w historii tego produktu znaleźć kilka przełomowych punktów. Komunikacja online istnieje niemal od początków istnienia Internetu. Na przestrzeni lat mogliśmy zauważyć powstawanie kolejnych komunikatorów typu Gadu-Gadu czy Messenger na Facebooku. Google także wysunęło kilka swoich propozycji. Na skrzynce mailowej dostępny był program Hangouts, który stanowił swoisty chat do komunikacji w czasie rzeczywistym z użytkownikami Gmaila. Na telefonach z kolei jeszcze do niedawna można było skorzystać z programu Duo, przeznaczonego do prowadzenia wideorozmów. 

Google Meet powstało jako oprogramowanie na potrzeby wielonarodowych firm, które część swoich działań prowadziły w sieci. Dzięki programowi leaderzy zespołów mogli połączyć się na spotkaniach ze swoimi współpracownikami niezależnie od tego, z której części świata pochodzili i gdzie aktualnie się znajdowali. Program swoją premierę miał w kwietniu 2017 roku, jednak przełomowym punktem stała się oczywiście pandemia. To wówczas Google ogłosiło, że program zostanie wypuszczony dla wszystkich użytkowników Gmail, a nie tylko biznesowych klientów korzystających z Google Workspace. Liczba użytkowników programu znacznie wzrosła. Z czasem Google Meet wchłonęło Hangouts czy Google Duo, pozostając jedynym programem do wideorozmów tej firmy.

Google Meet – dostępne wersje 

Niezależnie od tego czy korzystasz z Google Meet na telefonie, czy komputerze masz do wyboru dwie wersje. Bezpłatną i płatną. W płatnej wersji programu przeznaczonej raczej dla firm znajdziesz 4 możliwe opcje. Im droższa, tym w aplikacji masz więcej funkcjonalności niedostępnych w wersji bezpłatnej. Wraz z ceną abonamentu rośnie, chociażby liczba osób, które możesz zaprosić na wspólne spotkanie. W wersji podstawowej zorganizujesz meeting z liczbą uczestników do 100, co wydaje się dostateczne nawet na potrzeby mniejszych firm. 

Każdy użytkownik Gmail ma Google Meet. Jak działa ten program, możesz się przekonać, klikając kropki tuż obok swojego zdjęcia profilowego na skrzynce Gmail i wybierając ikonkę Google Meet. Oprogramowanie jest niezwykle proste i intuicyjne, dlatego większość użytkowników nie ma problemu ze zorganizowaniem spotkania. W wersji bezpłatnej ograniczeniu podlega nie tylko liczba użytkowników. Nie możesz między innymi nagrywać spotkań czy nadawać uprawnień gospodarza innym uczestnikom meetingu. 

Jak zrobić spotkanie na Google Meet?

Planujesz spotkanie online ze swoimi współpracownikami? Wykorzystaj do tego Google Meet. Jak działa ten program i jak uruchomić spotkanie? 

Po wejściu do aplikacji przez skrzynkę Gmail możesz kliknąć opcję „Nowe spotkanie”. Wówczas zostaniesz przeniesiony do osobnego pokoju, w którym będzie odbywał się Twój meeting. Jako gospodarz możesz zaprosić innych uczestników przez dodanie ich do spotkania lub podsyłając im wygenerowany przez program link. 

Co jeśli Twoich współpracowników nie ma akurat przy komputerze? Warto o spotkaniu powiadomić ich wcześniej, ustawiając odpowiednie wydarzenie w kalendarzu Google. To właśnie tam możesz utworzyć wydarzenie i zaprosić na nie swoich współpracowników. Po zaakceptowaniu zostaną rozesłane do zaproszonych osób maile, a link do spotkania zostanie automatycznie zapisany w ich kalendarzu Google. 

Podczas spotkania zarówno Ty, jak i Twoi goście macie wiele funkcji ułatwiających komunikację. Oto niektóre z nich. 

Funkcje gospodarza

W wersji podstawowej prowadzący spotkanie ma możliwość wyciszania użytkowników bądź wyłączania chatu. Co jeszcze oferuje Google Meet? Udostępnianie ekranu jest bardzo przydatną funkcją podczas szkoleń czy wspólnej pracy nad projektem. W dolnym menu masz opcję udostępnienia całego ekranu, jednego okna lub jednej zakładki w przeglądarce. Możesz w ten sposób pokazać gościom swoją prezentację lub dokument, w którym każdy z uczestników może nanosić zmiany, dopisując np. swojego pomysły. 

Funkcje gościa

Każdy użytkownik może wyłączyć swój mikrofon, aby dźwięki otoczenia nie przeszkadzały w wykładzie. Służy do tego przycisk mikrofonu w dolnym menu. Tam też znajdziesz ikonkę kamery, która wyłącza obraz. Stajesz się wówczas niewidoczny dla innych użytkowników. Jeśli chcesz pokazać swoją twarz, ale wolisz zasłonić otoczenie – wybierz z dolnego menu opcję o nazwie efekty wizualne. Tam możesz rozmazać swoje tło lub wybrać inne dostępne w programie. 

Podczas spotkania istnieje również opcja uniesienia dłoni, przez kliknięcie opcji w dolnym menu. To daje znak prowadzącemu, że chcesz zabrać głos. Ponadto do dyspozycji uczestników jest w panelu bocznym chat, na którym mogą prowadzić rozmowy bez przeszkadzania osobie prowadzącej spotkanie.

Funkcje dostępne w wersjach rozszerzonych

W płatnej wersji programu dla firm dostępnych jest wiele dodatkowych funkcji. Między innymi masz możliwość nagrywania spotkań, co może być przydatne dla szkoleniowców oraz osób nieobecnych na spotkaniu. Ponadto gospodarz ma możliwość dzielenia grupy użytkowników i odsyłania ich do osobnych pokoi, aby w ten sposób przeprowadzić pracę w mniejszych grupach. Co więcej, organizator spotkania ma możliwość przydzielania uprawnień gospodarza innym uczestnikom spotkania oraz ich odbierania, jeśli np. nie wywiązują się ze swoich zadań. 

Czym wyróżnia się Google Meet?

Google Meet nie jest jedynym dostępnym programem do wideokonferencji. Dużą popularnością cieszą się także Microsoft Teams i bezpłatny Zoom. Co jednak wyróżnia Google Meet? Jak działa dla osób poza środowiska Google?

Do dołączenia lub do zorganizowania spotkania za pomocą Google Meet potrzebujesz jedynie sprawnego komputera z kamerą i mikrofonem np. laptop do gier MSI Katana GF76 12UD-404PL czy nawet  smartfona ze średniej półki. Nie musisz instalować zewnętrznego oprogramowania na komputerze, ponieważ program uruchamia się w przeglądarce. Każde spotkanie jest szyfrowane i bezpieczne. Ponadto program doskonale współdziała z innymi aplikacjami np. kalendarzem czy dokumentami Google, które wspomagają organizację meetingów i ich przebieg.

{{"collection":{"neonet_product_ids":"378463","forceSaleble":true},"title":"tytul strony","type":"html","template":"special_gridstack_1"}}

Dla osób, które prowadzą regularnie spotkania online, zarządzają większą grupą osób z wielu zakątków świata czy prowadzą szkolenia – Google Meet będzie znacznie lepszym wyborem od okrojonego z wiele funkcji np. Zooma. Wpływa na to przede wszystkim łatwość obsługi, dołączenia do spotkania z poziomu kalendarza lub za pomocą linka, a także aplikacje poboczne umożliwiające sprawne przeprowadzenie „burzy mózgów” ze swoim zespołem. Kalendarz Google pozwoli Ci zaplanować kilka, a nawet kilkanaście cyklicznych spotkań, a każdy uczestnik będzie powiadomiony dzień czy godzinę przed spotkaniem o nadchodzącym wydarzeniu. 

Choć Google Meet jest częścią większego Workspace od Google, aby korzystać z programu, wcale nie musisz mieć Gmaila. Na pojedyncze spotkania – wystarczy Ci uruchomiona przeglądarka, dostęp do internetu, a na telefonie darmowa aplikacja, którą możesz ściągnąć ze sklepu Google Play.