Drukarka offline – jak sobie z tym poradzić?

Drukarka w trybie offline – co to znaczy?

Nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne często wyposażone są w moduły WiFi, które pozwalają na połączenie sprzętu z komputerem, bez konieczności korzystania z przewodu USB. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne – pozwala nie tylko uniknąć plątaniny kabli, lecz również sparować drukarkę z wieloma urządzeniami (np. smartfonem, tabletem czy laptopem), działającymi w obrębie tej samej sieci. 

Drukarka offline to z kolei komunikat, który może wyświetlić się na komputerze lub telefonie po przesłaniu pliku do drukowania za pomocą łączności bezprzewodowej. Co dokładnie on oznacza? Informuje o tym, że urządzenie, z którego wysyłasz dokument, nie jest w stanie skomunikować się z drukarką. Przyczyn takiego stanu rzeczy występuje wiele. Najczęściej wynikają one z błędów popełnionych podczas konfiguracji, a także z zerwania połączenia z Internetem.

Dlaczego Twoja drukarka jest w trybie offline?

Drukarka w trybie offline to dość uciążliwy problem. Na szczęście można go szybko rozwiązać. Nowoczesne urządzenia, jak np. Brother DCP-T525W, wyposażone są w prosty obsłudze panel pozwalający przeprowadzić szybką diagnostykę drukarki i znaleźć przyczynę problemu. W przypadku modeli starszej generacji, które nie mają tego typu udogodnień, by ustalić, dlaczego drukarka jest offline, trzeba skorzystać z narzędzia do rozwiązywania problemów w komputerze. Jak je uruchomić? 

Uruchom panel sterowania i przejdź do sekcji „sprzęt i dźwięk”. Następnie wybierz „urządzenia i drukarki”, a po otwarciu nowego okna odszukaj nazwę modelu, dla którego chcesz uruchomić diagnostykę. Kliknij ikonę drukarki prawym przyciskiem myszy. Wyświetli się pasek zadań, gdzie należy wybrać opcję „rozwiązywanie problemów”. Po jej naciśnięciu uruchamia się konfigurator, ukazujący, dlaczego drukarka jest w trybie offline i jak zmienić go na online. 

Drukarka offline – co zrobić, by naprawić urządzenie?

Już diagnostyka opisana w poprzednim kroku powinna pomóc Ci w ustaleniu, dlaczego drukarka jest offline i co zrobić, by uruchomić tryb online. W przypadku gdy jednak się to nie udało, skorzystaj z poniższych wskazówek.

Sprawdź Wi-Fi

Komunikat „drukarka offline” wyświetli się, jeśli sprzęt będzie podłączony do innej sieci Wi-Fi, niż próbujący połączyć się z nią komputer czy telefon. Co w tym przypadku zrobić? W menu drukarki sprawdź, czy nazwa sieci zgadza się z tą wyświetlającą się na urządzeniu, z jakiego chcesz wysłać plik. 

Upewnij się, że drukarka jest zapisana jako domyślna

Problem pojawi się także wtedy, gdy komputer będzie próbował połączyć się z inną drukarką niż ta, za pomocą której chcesz drukować. Jak sobie z tym poradzić? Przejdź do panelu sterowania, a następnie sekcji drukarki. Po dwukrotnym kliknięciu nazwy danego modelu otworzy się okno z zakładką „wyświetl kolejkę drukowania”. Po otwarciu nowego okna wybierz zakładkę drukarka, a w niej polecenie „ustaw jako drukarkę domyślną”.

Reset urządzenia

Jeżeli drukarka nadal jest w trybie offline, konieczny będzie reset urządzenia. Jak go wykonać? Odłącz urządzenie od zasilania na kilka sekund. Na komputerze, w pasku wyszukaj, wpisz „usługi” i wybierz bufor wydruku. Gdy pojawi się ikona bufora, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „uruchom ponownie”. 

Ponowna konfiguracja urządzenia

Zdarza się, że pomimo wykonania powyższych czynności urządzenie nadal będzie się wyświetlać jako drukarka offline. Co wtedy? Najlepiej odinstalować sprzęt i zainstalować go ponownie. Jest to możliwe z poziomu panelu sterowania (sekcja drukarki). 

Drukarka w trybie offline? Sprawdź, jak uniknąć tego problemu w przyszłości

Pojawienie się komunikatu, że drukarka jest w trybie offline, może okazać się niemiłą niespodzianką, szczególnie wtedy, kiedy musisz coś szybko wydrukować i nie masz czasu na ponowną konfigurację urządzenia. Chcesz uniknąć tego problemu? Rozważ zakup urządzenia, które oprócz modułu WiFi jest wyposażone także w szybki port USB, jak np. Brother DCP-1622WE . Gniazdo pozwala na podłączenie drukarki do komputera za pomocą kabla. By rozpocząć drukowanie, nie musisz zatem łączyć urządzeń bezprzewodowo. 

Co z kolei zrobić, gdy chcesz coś wydrukować, ale akurat nie ma Cię w domu lub w biurze? Tu z pomocą przychodzi funkcja Print Anywhere, jaką oferuje drukarka HP z serii DeskJet 2710e. Dzięki niej jesteś w stanie bezprzewodowo przesyłać pliki, nawet jeśli nie korzystasz z tej samej sieci WiFi, co drukarka. Podobne możliwości oferuje model EcoTank L3251 marki Epson. By drukować bezprzewodowo, wystarczy dodać drukarkę do konta w aplikacji Epson Connect. 

Drukarka offline – nie daj się więcej zaskoczyć!

Nawet najlepsza technologia bywa zawodna. Jeżeli zatem kupisz nowoczesną drukarkę z modułem WiFi, bądź przygotowany na to, że na komputerze może pojawić się komunikat informujący o problemach z nawiązaniem połączania. Mamy nadzieję, że po lekturze naszego poradnika wiesz już, co może być przyczyną tego problemu i jak sobie z nim poradzić. Jeśli natomiast nadal borykasz się z konfiguracją sprzętu, zapoznaj się z innymi wpisami na naszym blogu. Znajdziesz tam m.in. poradnik, w którym wyjaśniamy, dlaczego drukarka nie drukuje!