Niszczarki do papieru – w bezpieczny sposób zniszcz dokumenty!
Jak wskazuje sama nazwa urządzenia, niszczarka do papieru służy do rozdrabniania dokumentów papierowych. Dzieje się to w poprzez ich pocięcie na małe kawałki. Niszczarki do papieru używane są zazwyczaj w biurach i firmach, w których znajdują się ważne papiery z poufnymi informacjami, ale warto rozważyć także zakup niszczarki do domu. Niszczarki biurowe lub domowe są jednak bardzo różne i nie chodzi tutaj tylko o ich wygląd czy wielkość. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na ich parametry i normy bezpieczeństwa.
Tak jak w przypadku każdego sprzętu, również tutaj możemy wyróżnić firmy specjalizujące się w produkcji niszczarek i posiadające na tej płaszczyźnie największe doświadczenie. W Neonet posiadamy szeroką gamę produktów znanych marek, które gwarantują długie i bezpieczne użytkowanie sprzętu. Urządzenia dostępne w naszej ofercie charakteryzują się wysoką odpornością na uszkodzenia mechaniczne i zużycie. Do ich produkcji używa się wyłącznie sprawdzonych materiałów najwyższej jakości. Jeśli zainteresowała Cię niszczarka do papieru i chciałbyś ją mieć w swoim domu lub biurze to dobrze trafiłeś!
Niszczarki do papieru – urządzenia do biura i domu!
Niszczarki do papieru są urządzeniami, bez których trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie nowoczesnej firmy. W przedsiębiorstwach znajduje się ogromna liczba faktur, umów oraz innych dokumentów, które z czasem tracą ważność. Przechowywanie zbędnej makulatury jest niepotrzebne, ale wyrzucenie papierów z poufnymi danymi do kosza to spora nieodpowiedzialność, a przede wszystkim naruszenie RODO. Zgodnie z artykułem 51 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych "Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych, udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2."
W takiej sytuacji niszczarka do papieru stanowi najlepsze rozwiązanie. Umożliwia ona cięcie papieru tak, aby wszystkie informacje dotyczące transakcji, klientów lub kontrahentów były niemożliwe do odczytania przez osoby niepowołane. Metal w niszczarce chwyta papier i ciągnie go przez rozdrabniacz tnąc go na tak małe kawałeczki, jak tylko się da. Papier wychodzi na drugim końcu w postaci przypominającej makaron. Co więcej, niszczarka dokumentów sprawia, że pocięte kawałki są małe i drobne. Nie zabierają dużo miejsca i z łatwością możesz wyrzucić je do kosza lub pojemnika na papier.
Chyba nie masz już wątpliwości, że niszczarka do dokumentów jest potrzebna w Twoim przedsiębiorstwie i gospodarstwie domowym. Nie ryzykuj przejęcia poufnych informacji przez osoby niepowołane. Niszczarka do papieru domowa upora się z dokumentami, które nie są Ci już potrzebne. Umowy bankowe, korespondencja z urzędem - niszczarka domowa zetnie je w drobny mak, a Ty będziesz mógł spać spokojnie!
Niszczarka dokumentów wcale nie musi dużo kosztować, a dzięki niej zapewnisz sobie bezpieczeństwo.
Niszczarki do papieru – na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Papier to nie jedyny nośnik, na którym przechowuje się poufne dane. Co zrobić ze starymi dowodami osobistymi, kartami kredytowymi, zalaminowaną dokumentacją czy płytami CD/DVD? Nie wszystko można wyrzucić do kosza.
Wysokiej jakości, nowoczesne niszczarki do papieru poradzą sobie z nimi bez najmniejszego problemu. Istnieją także urządzenia, które niszczą zszywki oraz biurowe spinacze. Wrzucając połączone w ten sposób dokumenty, nie musimy martwić się o uszkodzenie maszyny. Niszczarki biurowe tak jak każdy inny sprzęt ulegają zużyciu. By cieszyć się ich nieprzerwaną pracą, raz na jakiś czas posmaruj noże tnące specjalnym olejem. Dzięki temu nie stracą na ostrości. Ponadto każda niszczarka do papieru ma w swoim wyposażeniu blokadę bezpieczeństwa, która powoduje przerwanie pracy urządzenia, aż do momentu usunięcia usterki.
Jaka niszczarka do biura będzie najodpowiedniejsza? Kluczowe jest jej przeznaczenie. Niszczarka do dokumentów może bowiem służyć wyłącznie do cięcia papieru. Niektóre niszczarki do papieru radzą sobie także z bardziej wymagającymi materiałami, ale koszt ich zakupu bywa wyższy. Czasem warto jednak trochę dopłacić i bez obaw wrzucać materiały twarde lub złączone spinaczami. Usuwanie zszywek biurowych to często żmudne zajęcie, które nie tylko wymaga cierpliwości, ale także niepotrzebnie odrywa od właściwej pracy.
Kolejne istotne cechy to moc i wydajność mechanizmu. W wielkich korporacjach zatrudniających wielu pracowników nie wystarcza mała niszczarka do papieru. Duża firma potrzebuje solidnego sprzętu. Jeśli obieg dokumentów w firmie jest bardzo duży, warto zainwestować w bardziej zaawansowany technologicznie sprzęt o większej mocy. Nie bez znaczenia będzie również pojemność kosza. Jeśli zależy Ci na szybkim niszczeniu dużej ilości dokumentów profesjonalna niszczarka do papieru z podajnikiem automatycznym to najlepszy wybór! Niszczarka do biura z podajnikiem gwarantuje wydajniejszą pracę niż model z podajnikiem ręcznym.
Należy wspomnieć także o bezpieczeństwie i normach informujących o poziomie ochrony danych. Jeden ze sposobów podziału niszczarek to podział ze względu na stopień tajności niszczonych dokumentów. Jedną z norm definiujących poziom bezpieczeństwa niszczarek jest norma DIN 32757. Im wyższy standard, tym niszczarka do papieru rozdrabnia papier na mniejsze kawałki. Po użyciu niszczarki do papieru, dokumentów nie da się złożyć ani odczytać. A oto przecież chodzi!
Niszczarka do dokumentów może ciąć papier pod różnym kątem. Wyróżniamy cięcie ścinkowe i paskowe. Dla firm zdecydowanie bardziej polecamy pierwszy tryb, ponieważ utrudnia on odtworzenie zutylizowanych dokumentów. Niszczarka do papieru domowa nie musi być tak zaawansowana technologicznie jak urządzenie przeznaczone do dużej firmy i może ścinać papier w drobne paski. Niszczarka domowa nie musi znajdować się zawsze pod ręką, dlatego urządzenia przeznaczone do użytku prywatnego mogą posiadać mniejsze rozmiary. Mała niszczarka do papieru w zupełności wystarczy. Kompaktowy model o niewielkim module roboczym i koszu możesz postawić na biurku lub umieścić w szafce przed rączkami ciekawskich dzieci.
Nie bez znaczenia jest także kolor obudowy. Niszczarka do dokumentów ze względu na gabaryty nie mieści się w biurkach i szafach, a więc warto dobrać go w taki sposób, aby pasował do aranżacji wnętrza. Uniwersalnym kolorem jest czerń i biel, który znakomicie wkomponuje się w wystrój każdego biura. Zwróć także uwagę na generowany poziom hałasu.
